Unsere Gründer haben KI-Projekte bei Beam AI und Birds on Mars begleitet, unter anderem für
Aufträge, Avise und Frachtrechnungen kommen als Mail, PDF oder Fax und werden Feld für Feld ins TMS getippt. Diese Zeit fehlt in der Disposition, neue Leute sind kaum zu finden, und Rechnungen gehen zu spät raus.
Quellen: Bitkom, Umfrage unter 502 Logistikfirmen ab 20 Beschäftigten, 10.09.2026. Bundesagentur für Arbeit, Regionaldirektion Berlin-Brandenburg, Vakanzzeit Stand April 2025. Creditreform, 2026.
Das Postfach einer Spedition: Frachtlotse hat die Mails des Morgens schon bearbeitet.
Schritt 1 von 4Hallo zusammen,
anbei der Transportauftrag für Donnerstag, wie telefonisch mit Herrn Krüger besprochen. 14 Paletten Granulat, nicht stapelbar. In Linz gibt es keine Rampe, bitte unbedingt mit Hebebühne kommen. Avis bitte 24 Std. vorher an den Wareneingang.
Preis wie im Angebot.
Danke und Gruß
Sabine Wörner
Versand & Logistik
Brenntaler Kunststoffwerk GmbH
Tel. +49 7131 5844-212
Die Mail wurde automatisch verarbeitet. 41 Felder ausgefüllt, 2 Fragen an Sie.
Der Auftrag steht in Ihrem TMS. Sie haben zwei Fragen beantwortet, den Rest hat Frachtlotse gemacht.
Hier oben wechseln Sie zwischen Mail, PDF und TMS. Darunter steht der Inhalt, so wie er ankam.
Hallo zusammen,
anbei der Transportauftrag für Donnerstag, wie telefonisch mit Herrn Krüger besprochen. 14 Paletten Granulat, nicht stapelbar. In Linz gibt es keine Rampe, bitte unbedingt mit Hebebühne kommen. Avis bitte 24 Std. vorher an den Wareneingang.
Preis wie im Angebot.
Danke und Gruß
Sabine Wörner
Versand & Logistik
Brenntaler Kunststoffwerk GmbH
Tel. +49 7131 5844-212
Sehr geehrte Damen und Herren,
wie telefonisch besprochen beauftragen wir Sie verbindlich mit folgendem Transport:
| Beladestelle | Entladestelle | |
|---|---|---|
| Firma | Brenntaler Kunststoffwerk, Werk 2 | Donaukai Lagerlogistik GmbH |
| Adresse | Industriestraße 12 D-74076 Heilbronn | Hafenstraße 3 A-4020 Linz |
| Termin | Do., 12.11.2026 08:00–10:00 Uhr | Fr., 13.11.2026 bis 12:00 Uhr, Fixtermin |
| Vor Ort | Rampe 4, Hr. Brandt, 07131 5844-230 | Wareneingang |
| Referenz | Lieferschein LS-88412 | Bestell-Nr. 4500231877 |
| Pos. | Anzahl | Packmittel | Inhalt | Gewicht |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 14 | EUR-Palette | Kunststoffgranulat (PP) in Oktabins | 9.800 kg |
Die Ware ist nicht stapelbar und kein Gefahrgut. Als Fahrzeug planen wir einen Planensattel; bitte sichern Sie die Ladung mit Antirutschmatten und Spanngurten. Die Paletten werden getauscht.
Lieferbedingung DAP Linz (Incoterms 2020). Bitte führen Sie CMR-Frachtbrief und Lieferschein mit.
Die Frachtkosten richten sich nach Ihrem Angebot A-2291. Es gelten die ADSp 2017, Zahlung 30 Tage netto.
Mit freundlichen Grüßen
i. A. Sabine Wörner, Versand & Logistik
Das PDF nennt einen Planensattel. In der Mail steht aber: „In Linz gibt es keine Rampe, bitte unbedingt mit Hebebühne kommen.“
Im Auftrag steht nur „Preis wie im Angebot“. Angebot A-2291 staffelt nach Gewicht; bei 9,8 t gilt die Stufe bis 12 t.
Eindeutig aus Mail, PDF und TMS. Zeigen Sie auf eine Zeile, um links die Quelle zu sehen.
Nach der Freigabe legt Frachtlotse den Auftrag in Ihrem TMS an.
| Nr. | Kunde | Von | Nach | Ladung | Preis | Angelegt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4471 | Brenntaler Kunststoffwerk | 74076 Heilbronn | 4020 Linz | 12.11., 08–10 | 1.320 € | KI · von Ihnen freigegeben |
| 4470 | Nordmann Baustoffe | 28195 Bremen | 61-001 Posen | 12.11., 06–08 | 2.140 € | KI · automatisch |
| 4469 | Halberg Elektrotechnik | 89073 Ulm | 8020 Graz | 13.11., 07–09 | 1.460 € | KI · automatisch |
| 4468 | Brenntaler Kunststoffwerk | 74076 Heilbronn | 1100 Wien | 13.11., 10–12 | 1.290 € | KI · automatisch |
| 4466 | Weiler Feinkost | 55116 Mainz | 4051 Basel | 14.11., 06–08 | 1.980 € | KI · automatisch |
Zwölf Abläufe vom Auftrag bis zur Zahlung. Welche sich bei Ihnen am meisten lohnen, rechnet der erste Schritt mit Ihren Zahlen.
Drei veröffentlichte Fälle aus Dorians Zeit bei Beam AI. Andere Branchen, derselbe Ablauf wie in Ihrer Disposition.
Veröffentlichte Fälle von Beam AI, Zahlen laut Beam. Dorian Schlede leitete dort das Team, das solche Prozesse in Produktion bringt.
Der Ablauf läuft auf Ihrem KI-Modell und in Ihrer IT. Welches Modell, entscheiden Sie: Wir vergleichen vorher mehrere mit Ihren Fällen.
Was für Ihren Betrieb gilt, klären wir mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutz im ersten Gespräch. Alle Regeln →
Vorher legen wir mit Ihnen fest, wie viele Fälle stimmen müssen. Danach bleiben wir Ihr Lotse und machen den Ablauf jede Woche besser.
Vor dem Bau legen wir mindestens 20 Fälle aus Ihrem Alltag und eine Ziel-Quote fest. Gemessen wird an Ihren Fällen, und das Ergebnis entscheidet.
Beispiel: 18 von 20 Testfällen richtig. Die Zahlen für Ihren Prozess stehen im Angebot.
Jede Korrektur Ihres Teams wird zum Testfall. So läuft der Ablauf Woche für Woche öfter ohne Nacharbeit.
Beispielverlauf: Anteil der Fälle ohne Nacharbeit. Keine Messung.
Von CarLo, WinSped und TIMOCOM bis DATEV und SAP. Für ältere TMS bauen wir die Anbindung selbst.
Die KI bereitet vor, sie entscheidet nicht und bewertet keine Mitarbeiter. Jeder unklare Fall geht über Ihr Team.
Nach dem Bau sind wir Ihr Ansprechpartner, verbessern den Ablauf laufend und bauen den nächsten.
Bevor wir bauen, steht im Bericht, was es Ihnen im Jahr bringt. Rechnet es sich nicht, raten wir ab.
Die Namen der Systeme gehören ihren Herstellern; wir sind kein Partner von ihnen.
Kein Projekt, nach dem Sie allein dastehen. Wir stellen die Diagnose, bauen die Automation und bleiben an Bord. Nach jedem Schritt entscheiden Sie neu.
Wir finden, wo sich KI bei Ihnen lohnt: erst der KI-Potenzial-Check mit den drei größten Hebeln in Euro, dann die KI-Umsetzungsstrategie mit der Bauvorlage für Ihren Betrieb.
Wir bauen den Ablauf in Ihre Systeme: Postfach, TMS, DATEV. Die Ziel-Quote steht vorher im Angebot, abgenommen wird mit Ihren Testfällen.
Wir halten den Ablauf am Laufen und machen ihn mit jeder Korrektur genauer. Ihr Lotse bleibt ansprechbar und baut mit Ihnen den nächsten Ablauf.
Nein. Die KI liest Mail, PDF und Fax und legt den Auftrag als Entwurf in Ihrem TMS an. Wie die Anbindung an Ihr Programm aussieht, klärt der Check.
Noch nicht, Frachtlotse ist neu. Aufträge aus Mail und PDF ins System zu bringen, haben wir bei Beam AI für große Firmen gebaut. Das Risiko im Check trägt unsere Garantie.
Der Ablauf läuft auf Ihrem KI-Modell, mit Ihrem Schlüssel, und der Code in Ihrer IT. Welches Modell, entscheiden Sie; wir vergleichen vorher mehrere, auch mit Rechenzentrum in der EU. Für die Zeit, in der wir mit Ihren Daten bauen, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für den Check reichen geschwärzte Beispiele.
Für jeden Prozess gibt es eine Seite, die erklärt, was die KI tut und was nicht. Sie bewertet keine Mitarbeiter, und jeder Fall geht über einen Menschen.
Der Bericht nennt für jeden Hebel einen Festpreis, bevor Sie etwas beauftragen. Die 490 € für den Check rechnen wir voll an, wenn Sie binnen 60 Tagen weitermachen.
In 20 Minuten klären wir mit Ihnen, wo bei Ihnen am meisten abgetippt wird und wie wir Sie durch den KI-Dschungel lotsen.
